Steve Jobs: Πώς έγραφε e‑mails για να παρουσιάσει τις ιδέες του

Μάθε από τον καλύτερο, μικρά τρικ για να καλυτερεύσεις τα e-mails που στέλνεις

Είναι καλά μελετημένο

Ο Jobs πάντα φρόντιζε να διευκρινίζει σαφώς τη θέση του, με απλούς, κατανοητούς όρους. Πάρτε το χρόνο σας κατά τη σύνταξη ενός e-mail. Δείτε το ως μια ευκαιρία να επηρεάσετε πραγματικά ένα άλλο άτομο – είτε πρόκειται για μια προσπάθεια να πείσετε, να επηρεάσετε ή να χτίσετε μια επαγγελματική σχέση. Αν είναι ένα σημαντικό e-mail, γράψτε ένα draft και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα για να το ξαναδιαβάσετε και να επεξεργαστείτε.

Ρωτήστε τον εαυτό σας:

Είναι σαφές; Bγάζει νόημα;
Είναι εύκολο να διαβαστεί; Η χρήση αρίθμησης βοηθά!
Είμαι βέβαιος ότι δεν θα μετανιώσω αργότερα κάτι που έχω γράψει εδώ;
Ήμουν προσεκτικός να μην γράψω πάρα πολλά;
Επαναλαμβάνομαι; Mπορώ να παραλείψω κάτι;

Επαναλάβετε τη διαδικασία μερικές φορές, μέχρι να απαντήσετε με βεβαιότητα ναι σε κάθε ερώτηση!

Είναι καλά γραμμένο

Η σαφής σκέψη οδηγεί σε σαφέστερη έκφραση και αυτό θα σας δώσει και σαφείς απαντήσεις!

Έλέγξτε ότι έχετε σωστά τα εξής:

Σημεία στίξης
Ορθογραφία
Γραμματική
Σύνταξη

Όχι μόνο οδηγίες

Βεβαιωθείτε ότι ο συνεργάτης σας αισθάνεται ότι είναι μέρος της διαδικασίας, όχι μόνο εκτελεστικό όργανο. Ρωτήστε τη γνώμη του.

ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΣΤΟ NEWSLETTER ΜΑΣ
Για να λαμβάνετε κάθε εβδομάδα στο email σας τα καλύτερα άρθρα του VANTAGEMAG.COM